कई शाखाओं में साफ इन्वेंटरी

एक दुकान हो तो हर phone कहाँ है, आपको पता रहता है। दो-तीन दुकानें हों तो "पिछले हफ़्ते वाला iPhone कहाँ है?" एक phone call बन जाता है, और कभी-कभी किसी को पता नहीं होता।

हर phone को उसके IMEI से गिनिए, model और गिनती से नहीं। "तीन Redmi phone" यह छुपा देता है कि कौन-से तीन। IMEI वाला stock ठीक-ठीक बताता है कि कौन-सा phone किस branch में है, उस पर कितना दिया और उसे कौन-सा grade मिला।

हर आवाजाही को लिखित transfer बनाइए। जब phone एक branch से दूसरी में जाए, तो उसे transfer number, IMEI, तारीख़, भेजने वाले और लेने वाले के नाम के साथ दर्ज कीजिए। बिना transfer के जो phone इधर-उधर हुआ, उसका हिसाब आप खो देंगे।

Transfer का GST पहलू समझिए। अगर दोनों branch एक ही GST registration (एक ही GSTIN, आमतौर पर एक ही राज्य में) में हैं, तो stock भेजना बिक्री नहीं है; phone CGST नियम 55 के तहत delivery challan के साथ जाते हैं। अगर branches के GSTIN अलग हैं, जैसे दो राज्यों की दुकानें, तो बिना पैसे के भी यह supply मानी जाती है (CGST अधिनियम की Schedule I) और tax invoice चाहिए; दो राज्यों के बीच IGST लगता है। ₹50,000 से ऊपर की खेप पर आमतौर पर e-way bill भी लगता है।

IMEI से गिनिए, हर branch अलग। महीने में एक बार staff से shelf का हर phone scan करवाइए और stock list से मिलाइए। छोटे रहते पकड़े गए फ़र्क़ समझाना आसान है; साल के आख़िर में पकड़े गए फ़र्क़ नहीं।

हर branch का एक नामित व्यक्ति हो, जो उसके stock का ज़िम्मेदार हो और हर आने-जाने वाले transfer की पुष्टि करे। जब सब ज़िम्मेदार होते हैं, तो कोई ज़िम्मेदार नहीं होता।

यह लेख सामान्य जानकारी है, tax सलाह नहीं। अपने registrations के लिए अपने CA से पूछिए।